Kayıt & Konaklama

KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Kayıt konaklama paket ücretlerinde KDV dahil değildir. KDV oranı %20'dir.
• Konaklama paketlerine 7193 sayılı kanun gereği %2 konaklama vergisi eklenecektir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için uzman, asistan, hemşire ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı ve katılım sertifikası dahildir.
• Konaklama ücretleri 2 gecelik fiyat olup 17 Nisan giriş, 19 Nisan çıkışı kapsamaktadır.

GENEL ŞARTLAR VE BİLGİLENDİRME

• Konfirme etmiş olduğunuz sponsorluk ücretlerinin tamamının kongre öncesi Kongre Resmi Banka Hesaplarına ve dekontlarının Bosphorus Toplantı’ya iletilmesi gerekmektedir. Kongre öncesi tamamlanmayan ödemelerde firmanın katılımı kısmen veya tamamen iptal edilebilir.
• Sponsorluk dosyasında ve bütçelerde belirtilen ücretler KDV hariç olup; stant, sponsorluk, kayıt, transfer, yiyecek-içecek ve muhtelif hizmetler için bütçe tutarlarına %20 KDV, konaklama ücretleri için %10 KDV ilave edilecektir.
• Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 7 günde kapatılmalıdır. Faturaya istinaden ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır.
• 1 Ocak 2023 tarihi itibariyle V.U.K’da yapılan düzenlemeye istinaden otel, motel, tatil köyü, pansiyon, apart otel, misafirhane, kamping, dağ evi, yayla evi gibi konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmeti ile bu hizmetle birlikte satılmak suretiyle konaklama tesisi bünyesinde sunulan diğer tüm hizmetler (yeme, içme, aktivite, eğlence hizmetleri ve havuz, spor, termal ve benzeri alanların kullanımı gibi) ek %2 konaklama vergisine tabidir.
• T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler veya ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır.
• Mücbir sebep sayılmayan ancak uluslararası etkiye sahip olaylar, örneğin salgın hastalık, durumunda Müşteri tarafından sözleşmenin feshi, organizasyon iptali ya işin sona erdirilmesi haksız fesih sayılmaktadır. Bu bağlamda, özellikle Acente tarafından organizasyonun gerçekleşeceği inancıyla ödenen otel, restaurant, mekan ve ulaşım bedelleri başta olmak üzere sair tüm masraflar ve organizasyonun gerçekleşememesi sebebiyle oluşacak kar kaybı Müşteri tarafından Acente’nin ilk yazılı ihtarını müteakip 7 gün içerisinde tazmin edilecektir.
• Stant aktivite ve ikramları, sanatçı, salon dekorasyonları gibi sponsorluk dosyasında yer almayan ve tarafınızdan gelecek olan olası istekler, ayrıca fiyatlandırılacaktır.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak temin edilmesi gerekmektedir.
• Transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 17 Nisan tarihinde geliş, 19 Nisan tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı toplu çift yön transfer ücreti 7.000 TL + % 20 KDV'dir. Bu tarihler dışında talep edilmesi durumunda tek yön 6.000 TL + Kdv’dir.

BANKA BİLGİLERİ